「記事を書いていても、何を書いているのか自分でわからなくなります」や「記事を書いているうちに話がどんどんズレていきます」と、自分の記事なのに何を書いているのかわからなくなるお客様がたくさんいます。
実は、文章がまとまらない人は、話す内容もまとまらない人です。
なぜなら、どちらも「頭の中が整理されていない」という共通の原因があるからです。
なぜ文章がまとまらないのか
文章がまとまらない人は、頭の中で自分の考えが整理できていません。頭の中が整理されていないため、思いついた順番で文章を書いています。
頭の中が整理できない結果として、
- 話が突然変わる
- 何が言いたいのかわからない
- 読んでも内容が理解できない
- 同じことを繰り返している
という文章になってしまうのです。
自分では一生懸命説明しているつもりでも、読み手には伝わっていません。
「書く」と「話す」は繋がっている
実は、文章がまとまらない人は、話す内容にもまとまりがありません。
話が下手な人は文章も下手
話が下手な人の特徴は以下です。
- 思いついた順番で話す
- 話が突然変わる
- 何を言いたいのかわからない
- 結論が見えない
これは、文章がまとまらない人の特徴とまったく同じです。
どちらも「頭の中で情報を整理する力」が不足しているのです。
話が上手い人は文章もわかりやすい
逆に、話が上手い人は文章もわかりやすいです。
頭の中が整理されているため、
- 何を先に伝えるべきか判断できる
- 順序立てて説明できる
- 相手が理解しやすい流れを作れる
相手が理解しやすいように話を組み立てることができるのです。
つまり、文章力と会話力は同じ能力から生まれていると言えます。
文章を訓練すれば話も上手くなる
ということは、文章がわかりやすく書けるようになると、話も上手くなっていくということです。
なぜ文章を訓練すると話も上手くなるのか
「話す」ことを訓練するのは難しいです。
話が上手くなるには、場数が必要となりますし、話し相手も必要になります。話すこと訓練する場は極端に少ないです。
しかし、「書く」ことはいくらでも訓練できます。
書くことは一人でできますし、何度でも書き直すこともできます。ネット時代の今では、書くことを訓練する場は、どこにでもあります。
文章をまとめることが上手くなると、頭の中も整理されます。
頭の中が整理されると、結果として「話す」ことにもまとまりが出てくるのです。
文章がまとまらない人の特徴
文章がまとまらない人には、共通の特徴があります。
特徴1：抽象的な質問が多い
文章を書くことが苦手な人は、質問も抽象的です。
「とにかく教えて欲しい」「何とかしてください」「うまくいかないんです」と、かなり抽象的な質問をする人もにいます。
抽象的な質問をされても、何を知りたいのか、何に困っているのかがわかりません。
特徴2：相手に伝わっていないことに気づかない
こちらが「何が知りたいのか？」と質問しても、言葉で説明することができません。
そして、こちらが理解できないとイライラしてくる人もいます。
しかし、そういう人は自分の説明がわかりにくいという認識がありません。
相手が理解できないのは、相手の理解力の問題だと思い込んでいます。
特徴3：自分を疑がわず相手を疑う
あなたが質問したことに対して、違う回答が返ってきた場合、「相手が理解してくれない」と思うかもしれません。
しかし、まずはあなたの説明が本当に相手に伝わっているのかを疑ってみましょう。
自分を疑わないと、いつまでも文章も話もまとまらない人のままです。
文章をまとめる4つのステップ
ブログ記事、メールなど、あらゆる文章で使える「文章をまとめる4つのステップ」を紹介します。
- 言いたいことを1つに絞る
- 結論を先に書く
- 箇条書きで要素を整理する
- 不要な部分を削除し1文を短くする
1. 言いたいことを1つに絞る
文章がまとまらない最大の原因は、複数のことを同時に伝えようとするからです。
まず「この文章で一番言いたいことは何か」を1つに絞ってください。
1つの文章では1つのテーマだけを扱うようにしましょう。
2. 結論を先に書く
日本人は結論を最後に書きがちですが、それでは読み手に伝わりません。
「結論→理由→具体例」の順で書くと、読み手に伝わりやすくなります。
まず結論を1〜2文で書いてから、その理由を説明しましょう。
結論を先に見せることで、読み手は安心して読み進められます。
3. 箇条書きで要素を整理する
文章を書く前に、伝えたい要素を箇条書きで書き出してください。そして、箇条書きを伝わりやすい順番に並び替えます。
この作業をするだけで、頭の中が整理されます。
並び替えた順番で文章を書けば、自然と読みやすい文章になります。
4. 不要な部分を削除し1文を短くする
長い文章は理解しにくいです。1文を50文字〜80文字ぐらいに収めることを意識してください。
長い文章の場合は、不要な部分をできるだけ削除する、または2文に分けましょう。
短い文章を重ねることで、リズムが生まれ、読みやすくなります。
上記4つをするだけでも、文章を書く際のまとまりがよくなります。そして、頭の中が整理されます。
頭の中が整理されると、文章だけではなく、人と話をする際も伝わりやすくなります。
文章がまとまらなくて悩んでいる人や話す内容がまとまらなくて悩んでいる人は、ぜひ一度ご相談ください。
あなたの書いた文章を並び替えるだけで頭の中が整理され、話す内容も伝わりなすくなりますよ。
- 言いたいことを1つに絞る
- 書く前に結論・理由・具体例を箇条書きで整理する
- 1文を短くして読みやすさを整える
