人はやることが多すぎると頭の中がグチャグチャになり、どこから手をつけていいのかがわからなくなります。
前職では、チラシやカタログ、ホームページなど、同時に10件以上の仕事を一人で行っていたので、私は仕事や作業を整理するのが人よりも得意です。
得意なので、お客様に代わって「やること」をリストにして、個別相談後にメールで送っています。
整理整頓が苦手なお客様からは、「秋山さんに相談すると、やることが明確になって作業が捗ります！」と喜ばれます。
私が仕事を整理するときのルールは、次の2つです。
- やることは頭に置かず、すべて書き出す
- 期限を日数で書く
頭の中だけで考えているとすべてが混じってしまいグチャグチャになりますが、書き出すことで区別することができるようになります。できれば箇条書きにしてリスト化してください。
例えば、私の個別相談の後にアメブロでブログ集客を始めるなら、やることリストは次のようになります。（15日間のメール相談中にやり終えることを前提に書いています）
- ブログタイトルを決める
- ブログの説明を考える
- プロフィールを書く
- メニューページを作る
- 記事を書く
- 記事にメニューページへの導線を引く
リストができたら、作業ごとに「いつまでにやる必要があるか」を書きます。「本日中」「3日以内」のように日数で決めてください。「10月31日まで」と日付で区切ってもいいです。
一番先にやるのは、ブログタイトルとブログの説明です。この2つが決まらないとブログを開設できないので、最初に取りかかります。
次はメニューページです。記事を書くよりも先に作る理由は、すべての記事の文末にメニューページへのリンクを貼るからです。メニューページができてから記事を書けば、後でリンクを貼り直す手間がかかりません。
一番最後は「プロフィールを書く」です。とりあえず名前だけ入れておいて、他の作業が終わってからプロフィールを書いても、全然遅くありません。
これを踏まえて順位をつけると、次のようになります。
- ブログタイトルを決める（本日中）
- ブログの説明を考える（本日中）
- メニューページを作る（3日以内）
- 新規記事を3記事を書く（5日以内）
- 記事にメニューページへの導線を引く（5日以内）
- プロフィールを書く（1週間以内）
※実際には、私がやることへの優先順位まで付けてはいません。
今回はアメブロでのブログ開設を例にしましたが、どんな作業でもやることは同じです。
今やることを書き出して、横に期限を書くだけです。それだけで作業が捗るので、ぜひお試しあれ。
