個人事業主の集客の土台と仕組みを作るデザインコンサルタント 秋山アキラ

男性はシングルタスクで女性はマルチタスクと言われていますが、実際にマルチタスクができる人はそうそういません。

マルチタスクと言われている人は、優先順位を付けることが上手いのです。

そのため、複数の作業をどの順番で取り掛かれば、最も効率良く作業を終わらせることができるのかを良くわかっています。

今すぐに取り掛かる必要がないものは後回しにして、今すぐに取り掛かる必要があるものを先に終わらせると、マルチタスクな人と周りから思われます。

家事が苦手、仕事が遅い、そんな人たちを見ていると1つの作業だけでもはかどっていません。

「これを先にすれば他の作業もはかどるのに」と近くで見ていると思いますが、目の前ことに集中してるため、他のことが全部止まったままになっています。

家事でも仕事でも優先順位を付けることは重要です。

私が良くやっていたのは、すべての作業をメモに書き出しリストにし、優先順位を付けることです。

リストに期限を書込み、期限が先のものは優先順位を下げます。期限が迫っているものは、優先順位を上げて、今すぐに作業に取り掛かります。

仕事では、一度に10件以上の案件が同時進行している場合も多々ありました。そんな時はとりあえずメモ書きし、優先順位を付け、終わったものに線を引いていました。

それをすると作業もはかどりますし、他の作業は今どこで止まっているのかも一目でわかります。

「時間がない！時間がない！」と焦っている人ほど、時間の使い方が下手です。

無駄なことに無駄な時間を割いて、時間を無駄遣いしています。

私のお客様にも作業が進むように、私が優先順位を付けています。そうすると「今やること」と「今やらなくていいこと」が自分でハッキリとわかるため、喜ばれます。

安心して今やる作業に没頭できるようになります。

仕事での優先順位を付けることができるようになると、時間に余裕ができます。私はそんな感じで25年間の会社生活を、ほぼ残業なしで過ごしていました。

残業せずに帰りたい人はいつでも相談してください。仕事は効率良く片付けてトットと帰りましょう。

デザイナーという職業柄、クライアントや製品担当者に質問することが多かったのですが、私の場合、クライアントの担当者は、ほぼ男性でした。

質問した際、男性はかなり親切に答えてくれます。

私としては「こんな初歩的な質問して大丈夫かな」という不安はありますが、相手が嫌な顔をせず、わかりやすく説明してくれると安心し、やる気も出ます。

そんな私ですが、わからないことを質問した際「そんなこともわからないの？」的に鼻で笑われたことが何度かあります。

この鼻で笑うという行為には、裏の感情が存在します。

質問してきた相手に、自分の知識を超えられたくない気持ちがあるのです。

自分を超えられたくないから、質問してもちゃんとした説明をしない、または相手の知らない専門用語でまくし立ててきます。

相手が理解できないようにわざと説明する人がいるのです。

この手のタイプは講師業をやっている人に多いです。先生と呼ばれるぐらいなので知識はあります。ですが、知識があるからといって人間の器が大きい訳ではありません。

特に核心をつくような質問をすると「ムッ」とした顔になります。表情が引きつっている人もいました。

自分が教えているにも関わらず、自分の教えている生徒が自分を超えていくのが嫌でたまらないのです。

こういう講師を見るたびに「人に教えるのは向いてないな」と思います。教えることで生徒が自分を超えるのは喜ばしいことだと思えないなら、講師ではなく研究者になればいいのです。

ですが、研究者だと人に教える優越感を味わうことができません。こういう人は虚栄心が強く、人に認められたい気持ちも強いです。そのため「先生」と呼ばれる講師業になる人が多いのです。

虚栄心が強く、嫉妬深い講師に当たった場合、私はその講座や教室をできるだけ早い段階で辞めるようにしています。

辞められない場合は、質問することをやめます。わからないことは自分で調べ、できるだけその講師には近づかないようにしています。

性格が悪い人とはなるべく距離を置いたほうが、精神が健全に保てるからです。

質問した時に嫌な顔をする人は、確実に人間の器が小さい人です。そんな人に教えてもらってもロクなことはありません。

もし、あなたが質問して、嫌な顔をされたら「器の小さい人間なんだ」と思って、相手に期待するのはやめましょう。そしてできるだけ早くその人との関係は切りましょう。

教えてくれる人は世の中にたくさんいます。もっと器の大きい人を探してください。そのほうが人生を楽しく過ごせますよ。